Блог

В Эстонии цифровая подпись — это электронный метод безопасного, законного и удобного подписания документов с использованием цифровой идентификации. Эстонцы широко используют цифровую подпись для различных официальных, юридических и повседневных операций. Эта цифровая личность, хранящаяся на национальной ID-карте, мобильном ID или в приложении Smart-ID, позволяет пользователям безопасно подписывать документы, подтверждать свою личность в Интернете и разрешать транзакции.

Эстонские цифровые подписи юридически эквивалентны собственноручным подписям и соответствуют нормам Европейского Союза eIDAS, что означает их признание на всей территории ЕС. Цифровые подписи позволяют эстонцам выполнять бюрократические задачи, от подписания контрактов и подачи налоговых деклараций до взаимодействия с государственными службами, без необходимости физического присутствия. Кроме того, подпись имеет временную метку и криптографически защищена, что гарантирует подлинность и предотвращает фальсификацию.

Чтобы создать эстонскую цифровую подпись, Вам потребуется несколько специальных инструментов и программ, поддерживающих эстонскую инфраструктуру цифровых идентификаторов. Вот перечень необходимого:

1. Программное обеспечение для идентификации: Основное программное обеспечение предоставляется правительством Эстонии и называется DigiDoc4. Оно позволяет подписывать, открывать и проверять документы с цифровой подписью. DigiDoc4 работает под Windows, macOS и Linux.
2. Аутентификация цифровой идентичности:
   • Удостоверение личности: Большинство жителей Эстонии используют свою национальную ID-карту с кардридером для цифровых подписей. Чтобы воспользоваться им, Вам понадобятся:
     • An ID card reader (USB-based).
     • Установите клиент DigiDoc4, который также включает необходимые драйверы для ID-карты.
     • PIN-коды ID-карты, которые были предоставлены при ее выпуске.
   • Mobile-ID: Mobile-ID — это безопасное решение на основе SIM-карты. Если Вы активировали Mobile-ID у своего оператора мобильной связи, Вы можете подписывать документы, используя смартфон и PIN-код, связанный с Mobile-ID.
   • Smart-ID: Smart-ID — это альтернатива на основе приложения, которая не требует SIM-карты или кард-ридера. Это популярный выбор среди эстонцев, который работает как на устройствах iOS, так и на Android.
3. Расширения для браузеров (необязательно, для некоторых сервисов): Некоторые онлайн-сервисы могут потребовать расширения браузера для аутентификации или входа в систему с помощью ID-карты. Однако многие из них перешли на поддержку Mobile-ID и Smart-ID, не требуя дополнительных расширений.
4. Вспомогательные программы для типов документов: Хотя DigiDoc4 может работать со стандартными типами документов (например, с форматами .asice или .bdoc ), Вам могут понадобиться программы типа Adobe Acrobat для PDF, если Вы подписываете документы в формате PDF.

С помощью этих инструментов эстонцы могут легко подписывать документы в цифровом виде, осуществлять электронные банковские операции, получать доступ к государственным услугам и многое другое.

Как использовать эстонскую цифровую подпись в сочетании с другими видами подписей?

Да, эстонскую цифровую подпись можно использовать в сочетании с другими видами подписей, такими как собственноручная или другая электронная подпись, особенно в тех случаях, когда этого требуют многосторонние или международные соглашения. Вот как она работает и как правильно ее использовать:

1. Комбинация с рукописными подписями

• Когда эстонская цифровая подпись сочетается с собственноручной подписью, документ обычно содержит раздел, в который добавляется собственноручная подпись, либо физически, либо в виде отсканированного изображения в цифровом формате.
• После добавления рукописной подписи документ можно подписать цифровой подписью, чтобы обеспечить надежную временную отметку и юридическую аутентификацию.
• Цифровая подпись добавляет дополнительный уровень безопасности и особенно полезна для проверки подлинности и предотвращения любых изменений в документе.

2. Сочетание с другими цифровыми подписями (например, подписями Adobe PDF)

• Эстонская система цифровой подписи основана на форматах ASiC-E и BDOC (европейские стандарты). Однако некоторые международные организации могут потребовать формат цифровой подписи PDF, широко используемый в программном обеспечении Adobe.
• В таких случаях Вы можете:
  • Сначала подпишите PDF, используя другую требуемую цифровую подпись (например, подпись Adobe PDF).
  • Затем подпишите документ с помощью DigiDoc4 в эстонском формате (ASiC-E или BDOC), убедившись, что обе подписи видны и действительны.
• Кроме того, некоторые инструменты позволяют прикреплять эстонские цифровые подписи непосредственно к PDF-файлам, хотя проверка может быть ограничена, если принимающая сторона не знакома с эстонской системой.

3. Использование нескольких эстонских цифровых подписей

• В случаях, когда речь идет о нескольких эстонских цифровых подписантах (например, несколько сторон подписывают один и тот же договор), каждая сторона может последовательно подписать один и тот же файл ASiC-E/BDOC.
• DigiDoc4 поддерживает несколько подписей в одном документе, и каждая подпись записывается по порядку, с отдельными временными метками и данными проверки для каждого подписанта.

4. Трансграничное признание и соответствие eIDAS

• Благодаря регламенту ЕС eIDAS эстонская цифровая подпись признана юридически равнозначной собственноручной подписи на всей территории ЕС.
• При заключении трансграничных контрактов со странами, не входящими в ЕС, проконсультируйтесь с получателем, чтобы убедиться, что он может проверить формат ASiC-E или BDOC или предоставить дополнительный подписанный PDF-файл.

Советы по правильному использованию

• Убедитесь в совместимости форматов: Убедитесь, что все стороны могут открыть и проверить используемый формат цифровой подписи (BDOC или ASiC-E для эстонских подписей).
• Порядок подписей: Если Вы используете несколько типов подписей, подписывайте сначала теми способами, которые требуются международным сторонам, а затем добавьте эстонскую цифровую подпись.
• Проверка: Поощряйте получателей использовать бесплатные инструменты проверки (такие как DigiDoc4 или онлайн-платформы для проверки) для подтверждения эстонских цифровых подписей, особенно если они не знакомы с ними.

Следуя этим рекомендациям, Вы сможете эффективно использовать эстонскую цифровую подпись наряду с другими видами подписей, обеспечивая при этом юридическую действительность и трансграничную совместимость.